大学实验室按每台套仪器设备进行建档，档案应包括以下内容：

①仪器设备履历表，包括仪器设备名称、型号或规格、制造商、出厂编号、仪器设备唯一性识别号、购置日期、验收日期、启用日期、放置地点、用途、主要技术指标等;

②仪器购置申请、说明书原件、产品合格证、保修单;

③验收记录;

④检定/校验记录及检定证书;　　

⑤校验规程(必要时);　　

⑥保养维护和运行检查计划;　　

⑦定期归档的使用记录;　　

⑧保养维护记录;　

⑨运行检查记录;　　

⑩损坏、故障、改装或修理的历史记录。

仪器设备标识与随机资料　　

①编号标识　　

所有仪器设备均应进行标识，且每台仪器设备的标识必须是唯一性。　　

②状态标识　　根据检定/校准、比对或验证结果对仪器设备粘贴可用性识别标识。可用性识别标识分为合格证、准用证和停用证。　　

a) 凡符合下列条件的仪器设备，使用合格证　　

b) 计量检定结论为合格者;　　

c) 经符合程序的校准，其校准结果均在规定的技术要求范围内;　　

d) 上述条件由于各种原因不能实现，经过比对验证证明其技术性能符合规定要求;　　

e) 不需检定的，经检查合格的辅助设备。　　

f) 凡符合下列条件的仪器设备，使用准用证　　多

g) 功能检测某些功能已丧失，但检测工作所用功能正常，且经检定/校验合格;　　

h) 经检测设备某一量程准确度不合格，但检测工作所用量程合格;　　

i) 计量器具获准降级使用。　　

j) 凡符合下列条件的仪器设备，使用停用证　　

k) 超过检定/校准有效期限;　　已损坏或功能不正常;　　

l) 计经检定/校准不符合要求。　　

m) 仪器设备状态标识信息应包括以下内容：　　

n) 设备编号;证书批准日期;有效期;　　

o) 对仪器状态进行技术确认的机构名称;　　

p) 负责对仪器设备受控状态进行确认的检查人员姓名;　　

q) 对准用证应有准予使用的范围、等级或功能;　　

r) 对停用证应有开始停用日期和停用状态正式确认日期;　　

s) 随机资料　　随机资料包括操作规程、仪器说明书复印件、在用的使用记录等。

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